¿Comienza el nuevo año y te estás planteando una estrategia que te permita construir relaciones duraderas con los medios? Si es así puedes explorar tácticas como la personalización de los enfoques en tus notas de prensa.
Personalizar los enfoques en relaciones con los medios implica adaptar tu mensaje y estrategia de comunicación para que se ajuste a las necesidades y preferencias específicas de cada medio y periodista.
Las notas de prensa son herramientas clave para comunicar mensajes efectivos y atraer la atención de periodistas. Una cobertura mediática exitosa te ayudará a potenciar la visibilidad y credibilidad de tu marca.
10 pasos para personalizar tus notas de prensa
A continuación te explicamos 10 buenas prácticas que te ayudarán a personalizar tus enfoques, fortalecer la conexión con los medios y respaldar la construcción de una imagen positiva de tu empresa en el ámbito mediático.
- Investiga exhaustivamente:
- Antes de contactar a cualquier medio o periodista, realiza una investigación exhaustiva sobre su historial, estilo de escritura, áreas de interés y audiencia. Lee artículos anteriores y estudia su presencia en redes sociales para comprender su perspectiva.
- Segmenta medios y periodistas
- Una vez investigado, divide tu lista de medios y periodistas en segmentos según sus especialidades, audiencias y preferencias. Adaptarás tus mensajes de manera diferente para un periodista de tecnología que para uno de estilo de vida, por ejemplo.
- Genera listas
- Crea listas específicas de medios y periodistas para cada segmento identificado. Mantén un registro detallado de sus intereses, temas cubiertos y cualquier preferencia de presentación de noticias que puedan tener.
- Personaliza tus comunicados de prensa
- Procura personalizar cada comunicado para resaltar aspectos que sean particularmente relevantes para el medio o periodista en cuestión. Destaca además cómo tu historia se puede alinear con su área de cobertura.
- Adapta el tono y el estilo a los mensajes
- Ajusta el tono y el estilo de tus mensajes para que coincidan con la voz y la presentación típica del medio o periodista. Algunos prefieren mensajes formales y otros más informales, así que adáptate en consecuencia.
- Encuentra puntos de conexión
- Encuentra puntos de conexión personales o profesionales con el periodista, como eventos recientes, artículos que hayan escrito o incluso intereses compartidos. Estos detalles pueden ayudar a establecer una conexión más fuerte.
- Ofrece información relevante
- Siempre que sea posible, proporciona a los medios acceso exclusivo a información, entrevistas o datos. Los periodistas valoran la primicia y es más probable que cubran una historia que no esté disponible en otros lugares.
- Participa activamente en redes:
- Sigue a los periodistas en redes sociales y participa activamente en las conversaciones. Comenta sus artículos, comparte sus publicaciones y muestra interés genuino en su trabajo. Esto puede facilitar el acercamiento cuando llegue el momento de enviar tu historia.
- Encuentros personales o virtuales
- Si es posible, busca oportunidades para conocer a periodistas en persona o a través de reuniones virtuales. Establecer una conexión cara a cara puede hacer que tu historia sea más memorable.
- Interésate por sus preferencias y realiza un seguimiento cuidadoso
- Antes de enviar una historia completa, podrías escribirle sobre ese tema específico o una idea inicial. Esto no solo muestra respeto por su experiencia, sino que también puede ayudarte a adaptar tu enfoque antes de presentar la historia completa. Después de enviar tu historia, realiza un seguimiento cuidadoso. Agradéceles por su tiempo, ofrece información adicional si es necesario y mantén una comunicación abierta para responder cualquier pregunta que puedan tener.
Al personalizar tus enfoques de esta manera, estás demostrando a los medios que has invertido tiempo en entender sus necesidades y estás presentando información que es relevante y valiosa para ellos y su audiencia. Este enfoque aumenta significativamente la probabilidad de una cobertura mediática positiva.
Foto de Israel Andrade en Unsplash
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