Funciones claves de una agencia de comunicación en agosto

El mes de agosto suele ser sinónimo de relajación y desaceleración. Sin embargo, en el ámbito de la comunicación empresarial brinda una valiosa oportunidad a las agencias de comunicación para colocar a nuestros clientes en la línea de salida frente a su competencia, antes de la llegada de septiembre.

Como agencia de comunicación, en Agencialia reconocemos que este período, lejos de ser un lapso de inactividad, ofrece un terreno fértil para preparar su exposición mediática  en el último tramo del año y, por ende, requiere una estrategia de comunicación constante y efectiva.

Agosto resulta propicio para la planificación de una estrategia comunicativa de alta eficacia, destinada a guiar a marcas y compañías en la consecución de sus públicos prioritarios. Dicha estrategia, concebida con miras a la conquista mediática durante el otoño, se materializa posteriormente con la ayuda de diversas herramientas de comunicación como notas de prensa, comunicados, planteamientos para entrevistas y elaboración de reportajes.

Adicionalmente, un factor crucial radica en la interacción comunicativa con nuestros clientes. En agosto, debido a las vacaciones estivales, el acceso a los clientes se encuentra parcialmente restringido ya que parte de los empleados y departamentos de comunicación / marketing de los clientes se encuentran disfrutando de unas merecidas vacaciones. A esto se añade, que salvo algunos sectores, las campañas y acciones de comunicación se reducen mucho en número.

Por ello, un contacto estrecho y proactivo en los meses previos resulta esencial. Esta interacción previa nos permite planificar y preparar los contenidos destinados a desarrollar durante su ausencia. Estos contenidos son previamente validados por los clientes, permitiendo enfocarnos en gestionar los contenidos publicables en agosto,  apariciones mediáticas e impactos en medios siguiendo las pautas preestablecidas para septiembre.

¿Qué hacemos en Agencialia en agosto?

Una agencia de comunicación no puede limitar su trabajo a los meses de mayor actividad. De hecho, una parte importante del valor de una agencia está precisamente en todo aquello que ocurre antes de que una acción vea la luz.

En Agencialia utilizamos agosto para preparar el terreno y llegar a septiembre con una estrategia clara y capacidad de reacción.

1. 1. Planificación estratégica: Ya en julio implementamos una «estrategia de mantenimiento» en verano, que incluye programar, elaborar y preparar los contenidos sujetos a la aprobación del cliente para agosto. Durante dicho mes revisamos su correcta gestión y publicación.
   2. Actualización minuciosa de las bases de datos para septiembre: En un entorno de medios en constante cambio, donde nuevos periodistas emergen, otros cambian de roles y medios, y los enfoques de áreas evolucionan, mantener una base de datos actualizada nos permite estar al tanto de las variaciones en el sector. En la actualización constante de la base de datos de periodistas se encuentra el factor diferenciador entre una estrategia de comunicación eficaz y una que carece de dirección. Al invertir tiempo y esfuerzo en mantener esta base de datos actualizada, mejoramos la calidad de nuestras relaciones con los medios. Con ello aumentamos la visibilidad de nuestros clientes y aseguramos un impacto duradero en la esfera mediática.
   3. Identificación de nuevos ángulos para nuestros clientes: Una de las preguntas que más valor aporta al trabajo de comunicación es: ¿qué podemos contar de una manera diferente?

      Durante agosto analizamos tendencias, actualidad y acontecimientos previstos para identificar nuevos enfoques para nuestros clientes. Una misma empresa puede hablar de innovación, talento, tecnología, sostenibilidad, economía o transformación empresarial. La clave está en encontrar el ángulo que resulte relevante tanto para sus públicos como para los medios. Ahí es donde la estrategia de comunicación se convierte en oportunidad.

   4. Gestión de redes sociales: En el ámbito de la comunicación, el manejo eficiente de las redes sociales es una parte integral de la estrategia de una agencia. Durante el mes de agosto, esta faceta adquiere una relevancia aún mayor. Esto es debido a la dinámica cambiante de las interacciones en línea durante la temporada estival. La gestión de redes sociales en agosto requieren una atención especializada y planificación anterior. Los usuarios tienden a buscar información más ligera y entretenida en vacaciones. Por tanto, nuestra estrategia de contenidos suele ajustarse para satisfacer estas preferencias. Damos preferencia a las publicaciones más frescas, visualmente atractivas y relevantes para la temporada, aprovechando temáticas veraniegas con el fin de captar la atención de la audiencia.
   5. Reporte e informes: Realizamos informes que resumen la actividad y estado durante el periodo veraniego. Esto incluye los impactos en medios y las acciones realizadas por nuestra agencia. El reporte proporciona una comprensión profunda del estado de cada tarea, facilitando su retorno sin dificultades y cultivando una conexión más profunda con nuestros clientes.
   6. Formulación de propuestas estratégicas: Agosto es el momento oportuno para pensar en propuestas estratégicas sobre acciones a realizar en los últimos meses del año. En base al briefing de nuestros clientes, desarrollamos un calendario de contenidos interno. Así aprovechamos enfoques informativos y ángulos frescos para impulsar a nuestros clientes en el último trimestre, cerrando el año con éxito.
   7. Planificación: Aprovechamos el mes de agosto para planificar, diseñar y establecer directrices. Esto nos permite centrarnos en la aplicación directa de nuestras estrategias en septiembre, asegurando una ejecución eficaz de lo que hemos forjado previamente.

En resumen, estas son algunas de las funciones y tareas más específicas de Agencialia y que hacen las agencias de comunicación en agosto. Nuestra agencia de comunicación se esfuerza por mantener la operatividad ininterrumpida, fomentar la colaboración proactiva con los clientes y realizar tareas estratégicas que fortalezcan su presencia en los medios.

Esto nos permitirá gestionar adecuadamente la comunicación de nuestros clientes que cosecharán los frutos en la temporada siguiente, cuando se encuentren en la mente de sus potenciales clientes, iniciando el nuevo cuatrimestre así con fuerza renovada.

En Agencialia ayudamos a empresas, organizaciones, asociaciones y fundaciones a construir reputación, ganar visibilidad, comunicar con claridad y convertirse en voces de referencia en los asuntos que conocen.

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