Las notas de prensa siguen siendo una herramienta invaluable para que empresas y organizaciones den a conocer sus productos y servicios.

Pero, ¿cómo asegurar que tu nota de prensa destaque entre las miles de notas que llegan diariamente a los medios y suscite el interés de periodistas y lectores?

En este artículo, exploramos la estructura ideal de una nota de prensa y te daremos algunos consejos clave para escribir comunicados que ayuden a potenciar la visibilidad de tu marca.

La estructura perfecta de la nota de prensa

La estructura en una nota de prensa es fundamental. Determina la claridad y la eficacia con la que se comunica el mensaje a los medios de comunicación y al público objetivo.

Una estructura bien definida permite organizar la información de manera lógica y coherente, asegurando que los puntos clave se presenten de forma destacada y fácilmente comprensible. Desde el titular hasta el cierre, cada sección cumple un propósito específico, atrayendo la atención del lector, proporcionando detalles relevantes y llamando a la acción cuando es necesario.

Una estructura bien diseñada además facilitará la lectura y la comprensión de la nota de prensa, maximizando así sus posibilidades de ser difundida por los medios, y aumentando su impacto en la audiencia objetivo.

A continuación te explicamos como debe ser la estructura ideal de una nota de prensa:

Encabezado o titular: La primera impresión siempre importa.
- El encabezado o titular de una nota de prensa es la primera oportunidad para captar la atención del lector. Debe ser breve, claro y atractivo. Para ello lo mejor es resumir el contenido principal de la noticia en pocas palabras. Lo recomendable es utilizar entre 70 y 80 caracteres. Además es importante utilizar palabras clave relevantes. Esto ayudará a los periodistas a identificar de inmediato la relevancia de la noticia para su audiencia.
Fecha y lugar: Contextualiza.
- Antes o después del título, se debe indicar la fecha y el lugar de emisión de la nota de prensa. Esta información proporciona contexto temporal y geográfico a la noticia, ayudando a los periodistas a entender cuándo y dónde ocurren los eventos descritos en el comunicado. Incluir la fecha de emisión es especialmente importante para los periodistas que necesitan verificar la actualidad de la información, mientras que el lugar de emisión puede ser relevante para noticias locales o regionales.
Sumario: Destaca los aspectos clave de la noticia
- El sumario o lead es un párrafo breve que resume los aspectos más importantes de la noticia. Debe responder a las preguntas básicas de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de manera atractiva. Este párrafo sirve para captar la atención del lector y motivarlo a seguir leyendo el resto del comunicado. Es importante utilizar un lenguaje claro y directo, evitando la jerga técnica o los términos difíciles de entender en el caso de que se envíe a medios de información general. Además es la oportunidad perfecta para incluir palabras clave relevantes para mejorar la indexación de tu comunicado en los motores de búsqueda.
Cuerpo de la nota de prensa:
- El cuerpo de la nota de prensa es donde se desarrolla la historia en detalle. Aquí se proporciona información adicional sobre el tema, incluyendo datos relevantes, testimonios de personas clave, citas de expertos, estadísticas y cualquier otro detalle que respalde el contenido principal de la noticia. Es importante organizar la información de manera lógica y coherente, utilizando párrafos cortos y estructurados para facilitar la lectura. Cada párrafo debe abordar un aspecto específico de la noticia y contribuir a la comprensión general del tema.
- El cuerpo de la nota de prensa puede incluir los siguientes elementos:
  - Contexto y antecedentes: Proporciona información sobre el contexto y los antecedentes del tema, explicando por qué es relevante e importante para la audiencia.
  - Detalles de la noticia: Describe los detalles específicos de la noticia, incluyendo quién está involucrado, qué está sucediendo, cuándo y dónde ocurrió, y por qué es significativo.
  - Testimonios y citas: Incluye testimonios y citas de personas clave, como líderes de la empresa, clientes satisfechos o expertos en el campo, para respaldar y enriquecer la historia.
  - Datos y estadísticas: Utiliza datos y estadísticas relevantes para respaldar tus afirmaciones y proporcionar pruebas tangibles de la importancia de la noticia.
Información de contacto
- Al final de la nota de prensa, se incluye la información de contacto de la persona o departamento que puede proporcionar más información o atender consultas relacionadas con la noticia. Esto suele incluir el nombre, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico del contacto. Es importante asegurarse de que esta información sea clara y fácil de encontrar para los periodistas y otros lectores interesados, ya que puede ser clave para obtener cobertura adicional o seguir el desarrollo de la historia.

En resumen, una estructura cuidadosamente elaborada es esencial para garantizar que una nota de prensa cumpla su objetivo de comunicar eficazmente un mensaje y generar interés en torno a un tema, evento o empresa.

Con esta guía sobre la estructura de una nota de prensa, podrás escribir comunicados efectivos que capten la atención de los medios y comuniquen tu mensaje de manera clara y convincente. Recuerda seguir estas pautas y adaptarlas según las necesidades específicas de tu empresa y audiencia.

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Foto de Glenn Carstens-Peters en Unsplash

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